De wettelijke vertegenwoordiger, fundamentele afgevaardigde binnen uw bedrijf

Hij wettelijke vertegenwoordiger Het is een van de meest relevante deelnemers in elke samenleving. Op zich hoeven niet alle particuliere organisaties er een te hebben, maar op dezelfde manier vergemakkelijkt het hebben van een figuur van deze klasse de activiteiten van het bedrijf in het buitenland enorm. Hieronder leggen we alles uit over deze belangrijke functionaris.

Wat is een wettelijke vertegenwoordiger?

Een wettelijke vertegenwoordiger is een persoon die namens het bedrijf optreedt bij het uitvoeren van de procedures met betrekking tot het beheer ervan. Onder zijn attributies zijn het nemen van beslissingen en het aangaan van verplichtingen die later zullen worden toegepast op de samenleving.

Met andere woorden, deze manager heeft de verantwoordelijkheid binnen de organisatie zaken doen en voldoen aan de rechten en plichten van uw klant. Deze vertegenwoordiging is echter in overeenstemming met de voorwaarden die zijn overeengekomen op het moment van verlening ervan.

Deze rol wordt over het algemeen vervuld door de manager van de instelling, maar kan ook worden vervuld door een externe persoon die zich uitsluitend bezighoudt met juridische kwesties en niet met organisatorische of administratieve zaken. Voor het overige moet deze professional voldoen aan bepaalde eisen die de Belastingdienst stelt. Dit zijn:

• Wees een natuurlijk persoon.
• Ouder zijn dan 18 jaar.
• Heb woonplaats in Chili.

Wanneer moet ik een wettelijke vertegenwoordiger aanstellen?

In ons land moeten alle bedrijven, ongeacht hun type of grootte, voldoen aan bepaalde wettelijke verplichtingen om hun werking uit te oefenen. Tegelijkertijd moet elke persoon die activiteiten in Chili wil starten, evenals buitenlandse bedrijven, een figuur van deze klasse hebben die is geregistreerd bij de Internal Revenue Service.

In grote lijnen noem ik deze manager Het is noodzakelijk wanneer u een bedrijf heeft opgericht dat meerdere deelnemers of partners integreertDaarom moeten ze alle soorten verantwoordelijkheden aan één persoon delegeren. Deze persoon zal verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de processen namens alle oprichters.

Indien het zo is dat u een eenmanszaak heeft opgericht, zoals bijvoorbeeld een EIRL, hoeft u geen externe wettelijke vertegenwoordiger aan te wijzen, u kunt namelijk zelf de administratieve taken uitvoeren, contracten en documenten ondertekenen, werknemers inhuren, enz. Als dit echter groeit, raden we u aan een dergelijke afgevaardigde te hebben om bepaalde procedures te vergemakkelijken en bepaalde taken op zich te nemen die uw bedrijfsprocessen stroomlijnen.

Hoe een wettelijke vertegenwoordiger aanwijzen?

Om er een aan te wijzen die consistent is met wat uw bedrijf nodig heeft, is het in de eerste plaats van essentieel belang dat u volledig vertrouwen in deze persoon hebt. De professionele band met deze persoon zal zeer gunstig zijn voor de relatie tussen de leden van de organisatie en deze professional.

Wat betreft de specifieke procedures, in eerste instantie je moet overal in Chili naar een notaris om een ​​openbare of onderhandse akte te creëren die is geautoriseerd voor de notaris. In deze stap is het belangrijkste om de authenticiteit van de persoon die deze rol op zich zal nemen te bewijzen met de identiteitskaart of een paspoort dat up-to-date is.

Ook het is mogelijk om een ​​afgevaardigde aan te wijzen die zich buiten Chili bevindt. In dit geval moet de bovengenoemde procedure worden uitgevoerd voor de bedienaren van het geloof of de autoriteiten van het land waar de toekomstige wettelijke vertegenwoordiger zich bevindt. Tegelijkertijd moet de openbare of onderhandse akte verleden in het land van verblijf van de vertegenwoordiger noodzakelijkerwijs worden gevalideerd door de Chileense consul in dat land. Als dat land geen consul heeft, moet deze worden voorgelegd aan de overeenkomstige autoriteit.

Tot slot deze documenten ze hebben een visum nodig bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Chili. Deze stap is essentieel, aangezien dan de rechtsgeldigheid en authenticiteit van genoemde documenten wordt geaccrediteerd. Zonder naleving van deze procedure is al het bovenstaande niet relevant.

Welke functies vervult een wettelijk vertegenwoordiger?

De taken van deze gedelegeerde zijn vrij specifiek en variëren afhankelijk van de mate van voorwaarden en de afspraken die tussen de partijen zijn gemaakt. Een van de belangrijkste zijn de volgende:

• Formulieren invullen en ondertekenen.
• Vier en voer de nodige contracten uit om alle activiteiten van het bedrijf uit te voeren.
• Maak daden.
• Bescherm de goede werking van de werking van het bedrijf.
• Implementeer de ideeën, vereisten en bevelen die zijn uitgevaardigd door de aandeelhoudersvergadering of de raad van bestuur.
• Voer de registratie van Unieke fiscale rol uit.
• Doe de Aangifte Start Activiteiten.

Hoe de wettelijke vertegenwoordiger wijzigen?

Mocht het gebeuren dat de wettelijke vertegenwoordiger van uw onderneming zijn taken niet volledig vervult en u niet tevreden bent met zijn prestaties, of zijn functies niet meer kunt uitoefenen, dan heeft u altijd de mogelijkheid om hem te vervangen.

Eens de partners of woordvoerders van de organisatie de wijziging hebben goedgekeurd, volgt de vervanging van deze afgevaardigde dezelfde stappen als bij zijn aanstelling. In het kort:

• Wijziging van de akte van de vennootschap zodat deze de nieuwe verantwoordelijke natuurlijke persoon aangeeft.
• Legalisatie van de nieuwe akte bij de notaris.
• Publicatie van het nieuwe wijzigingsuittreksel in het Handelsregister.
• Geef deze wijziging door aan de Belastingdienst.
• Zorg voor publicatie van deze wijziging in de Staatscourant.

Wat uw specifieke geval ook is, houd er rekening mee dat a wettelijke vertegenwoordiger Het vervult een van de meest relevante rollen binnen uw organisatie, vergeet dat niet. Deze afgevaardigde zal de bevoegdheid hebben om de administratieve aspecten van het bedrijf te wijzigen, die zijn werking zullen bepalen in zaken die even belangrijk zijn als het ondertekenen van contracten en documenten, acquisities, het inhuren van personeel, enz.

Als u vragen heeft over dit onderwerp, raden we u aan een professional te raadplegen in het geval u op het punt staat uw bedrijf op te richten en een professional met deze kenmerken nodig heeft. Het bespaart u een hoop papierwerk en bevrijdt u van verantwoordelijkheden, zodat uw bedrijf veel beter werkt.