Passief Inkomen Blog 2023
Τα περιστατικά επιχειρηματικής απάτης και κλοπής ταυτότητας συνεχίζουν να αυξάνονται, κοστίζοντας στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χρόνο, χρήμα, πίστωση και, ενδεχομένως, τη φήμη τους. Η Μασαχουσέτη δεν είναι άγνωστη στα αναφερόμενα περιστατικά επιχειρηματικής απάτης και κλοπής ταυτότητας. Το 2021, σύμφωνα με το Insurance Information Institute, η Μασαχουσέτη κατατάχθηκε ως η δέκατη πέμπτη πολιτεία που επλήγη περισσότερο για κλοπή επιχειρηματικής ταυτότητας.
Ο καλύτερος τρόπος για να προστατεύσετε την επιχείρησή σας από απάτη και κλοπή ταυτότητας είναι να κατανοήσετε τις απάτες και τον τρόπο λειτουργίας τους. Μόλις μάθετε τι να αναζητήσετε, ακολουθήστε τις έξι συμβουλές μας παρακάτω για να προστατεύσετε την επιχείρησή σας και μάθετε πώς να αναφέρετε οποιαδήποτε ύποπτη δραστηριότητα.
Οι πιο συνηθισμένοι τύποι επιχειρηματικής απάτης
Είτε συμβαίνει λόγω αγνώστου είτε από μέλος του προσωπικού σας, η «επιχειρηματική απάτη» συμβαίνει όταν κάποιος κρύβει την κλοπή του ως νόμιμη συναλλαγή. Θεωρείται απάτη όταν κάποιος εσκεμμένα παραποιεί την αλήθεια ή αποκρύπτει πληροφορίες που οδηγούν σε βλάβη, συμπεριλαμβανομένης της χρηματικής απώλειας. Η απάτη σε χρήματα, η απάτη επιστροφών, η απάτη τιμολογίων και η απάτη μισθοδοσίας κατατάσσονται μεταξύ των πιο κοινών τύπων επιχειρηματικής απάτης.
Απάτη χρημάτων
Με τόσα πολλά παράνομα μετρητά να κυκλοφορούν, οι επιχειρήσεις πρέπει να είναι προσεκτικές όταν δέχονται λογαριασμούς οποιουδήποτε μεγέθους. Οι ψεύτικοι λογαριασμοί ή τα πλαστά χρήματα είναι εντελώς άχρηστα όταν προσπαθείτε να τα καταθέσετε στον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησής σας. Τα πιο συνηθισμένα πλαστά χαρτονομίσματα είναι αυτά με υψηλότερη αξία, όπως το χαρτονόμισμα των 100$. Μπορείτε να προστατεύσετε την επιχείρησή σας μαθαίνοντας να αναγνωρίζετε νόμιμα και πλαστά χρήματα. Πολλά χαρακτηριστικά ασφαλείας μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε το πραγματικό νόμισμα, αλλά άλλες επιλογές, όπως στυλό, λάμπες UV και σαρωτές, υπάρχουν για να διευκολύνετε τη δουλειά σας.
Απάτη επιστροφών
Εάν η επιχείρησή σας πουλά αγαθά, πιθανότατα έχετε βιώσει κάποια μορφή απάτης με επιστροφή. Η απάτη επιστροφών μπορεί να είναι τόσο απλή όσο ένας πελάτης που αγοράζει ένα προϊόν, το χρησιμοποιεί ή το σπάει, στη συνέχεια προσπαθεί να το επιστρέψει, δηλώνοντας ότι τίποτα δεν είναι λάθος σε μια προσπάθεια να λάβει πλήρη επιστροφή χρημάτων. Ή μπορεί να συναντήσετε έναν εγκληματία που σας κλέβει αντικείμενα και ελπίζει να τα επιστρέψει για κέρδος. Η προσαρμογή των πολιτικών σας μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε την πιθανή απάτη επιστροφών και η απαίτηση αποδείξεων και ο περιορισμός της περιόδου επιστροφής μπορεί να συμβάλει στον περιορισμό της πρόσθετης απώλειας.
Απάτη μισθοδοσίας
Ένα από τα παλαιότερα γνωστά είδη επιχειρηματικής απάτης, αυτό το σύστημα συνήθως περιλαμβάνει την πληρωμή ανύπαρκτων εργαζομένων. Ένα εσωτερικό μέλος της ομάδας σας που ελέγχει το σύστημα μισθοδοσίας της εταιρείας μπορεί να προσθέσει έναν ή περισσότερους υπαλλήλους που δεν εκτελούν καθήκοντα αλλά εξακολουθούν να λαμβάνουν μισθό. Άλλα προγράμματα απάτης μισθοδοσίας περιλαμβάνουν την υποβολή ψευδών φύλλων χρόνου και την έκδοση μη εξουσιοδοτημένων μπόνους. Αν και η απάτη σχετικά με τη μισθοδοσία είναι συνήθως μια εσωτερική δουλειά, οι χάκερ είναι γνωστό ότι παραβιάζουν συστήματα και εξαλείφουν αυτήν την απάτη ηλεκτρονικά.
Απάτη τιμολογίων
Όλες οι επιχειρήσεις χρειάζονται προμήθειες για τη λειτουργία του γραφείου. Είτε πρόκειται για χαρτί, δοχεία εκτυπωτών ή αναλώσιμα καθαρισμού, οι απατεώνες το επωφελούνται από αυτό στέλνοντας πλαστά τιμολόγια με την ελπίδα ότι θα υποβληθούν σε επεξεργασία και εξόφληση χωρίς να αμφισβητηθούν. Εάν πληρωθούν αυτά τα πλαστά τιμολόγια, τα χρήματά σας μπορεί να εξαφανιστούν.
Μια άλλη εκδοχή της απάτης τιμολογίων είναι οι λίστες καταλόγων και οι διαφημιστικές απάτες, όπου κάποιος ζητά από έναν υπάλληλο να επιβεβαιώσει πληροφορίες για μια υπηρεσία που ζήτησε η επιχείρησή σας. Μπορούν να ζητήσουν από τον υπάλληλο να επαληθεύσει ένα όνομα, έναν αριθμό τηλεφώνου ή μια διεύθυνση (πληροφορίες που λαμβάνονται εύκολα στο διαδίκτυο) για την επεξεργασία της παραγγελίας. Μόλις επιβεβαιωθεί, στέλνουν ένα τιμολόγιο για μια υπηρεσία που δεν εγκρίθηκε ή παρασχέθηκε ποτέ με την ελπίδα ότι θα πληρωθεί. Ακόμη χειρότερα, χρησιμοποιούν μια ηχογράφηση του υπαλλήλου που επιβεβαίωσε τις πληροφορίες για να σας πιέσουν να πληρώσετε.
Τι είναι η κλοπή επιχειρηματικής ταυτότητας;
Η κλοπή επιχειρηματικής ταυτότητας συμβαίνει όταν οι κλέφτες υποδύονται ιδιοκτήτες, αξιωματικούς ή μέλη του προσωπικού για παράνομο κέρδος. Τα ευαίσθητα δεδομένα, όπως ένας αριθμός φορολογικού μητρώου και τα προσωπικά στοιχεία ενός ιδιοκτήτη, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενορχήστρωση των ακόλουθων εγκλημάτων κλοπής επιχειρηματικής ταυτότητας.
Οικονομική Απάτη
Εάν ένας εγκληματίας κρατήσει τις πληροφορίες της επιχείρησής σας, μπορεί να προσπαθήσει να εξασφαλίσει μια επιχειρηματική γραμμή πίστωσης, να λάβει δάνεια και να ανοίξει πιστωτικές κάρτες. Αν και η αναφορά κλοπής επιχειρηματικής ταυτότητας μπορεί να μετριάσει την οικονομική ευθύνη, η πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησής σας μπορεί να επηρεαστεί.
Φορολογική Απάτη
Φορολογική απάτη είναι όταν ένας απατεώνας υποδύεται την επιχείρησή σας για να υποβάλει ψευδείς φορολογικές δηλώσεις και να λάβει τις επιστροφές χρημάτων που έχετε κερδίσει με κόπο. Διατηρήστε τα οικονομικά σας αρχεία και τις πληροφορίες σας ασφαλή και τεμαχίστε τα έγγραφα αμέσως αντί να τα πετάξετε στα σκουπίδια.
Σχέδια Ιστοσελίδων
Τα δεδομένα πελατών γίνονται ολοένα και πιο πολύτιμα με ευρείς τρόπους. Ένα από τα πιο ανεπαίσθητα προγράμματα απάτης περιλαμβάνει την αναδρομολόγηση της επισκεψιμότητας πελατών από τη νόμιμη διαδικτυακή πλατφόρμα σας και την απόκτηση των πληροφοριών των πελατών σας.
Απάτες εμπορικών σημάτων
Οι εγκληματίες μπορούν να καταχωρήσουν μια παραλλαγή του ονόματος ή του λογότυπου μιας εταιρείας και αργότερα να απαιτήσουν μια πληρωμή. Αυτή η απάτη εμπορικών σημάτων χρησιμοποιείται συχνά όταν ανοίγουν franchise σε νέες πόλεις ή πολιτείες.
Τώρα που γνωρίζετε τους συνεχώς μεταβαλλόμενους τύπους απάτης και κλοπής ταυτότητας, ακολουθούν ορισμένα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε σήμερα για να προστατεύσετε την επιχείρησή σας.
Συμβουλές για να προστατέψετε την επιχείρησή σας από επιχειρηματική απάτη και κλοπή ταυτότητας
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη νοοτροπία των χάκερ και των απατεώνων όταν εξετάζετε την προστασία των επιχειρήσεων. Σκληρώνοντας τις άμυνές σας και παραμένοντας σε εγρήγορση με τους ακόλουθους τρόπους, οι εγκληματίες είναι πιο πιθανό να προσπαθήσουν αλλού.
1. Παρακολουθήστε τη Δραστηριότητα της Επιχείρησής σας Πιστωτική Αναφορά
Για μια σχετικά ονομαστική χρέωση, τα γραφεία αναφοράς επιχειρηματικών πιστώσεων όπως η Dun & Bradstreet, η Equifax και η Experian παρέχουν στις εταιρείες συνεχή πρόσβαση. Ο περιοδικός έλεγχος της πιστωτικής σας αναφοράς επιτρέπει στους επαγγελματίες των επιχειρήσεων να εντοπίζουν τυχόν σφάλματα ή ύποπτη δραστηριότητα. Για παράδειγμα, μια μη εξουσιοδοτημένη ανάληψη πίστωσης ή αίτηση δανείου θα υποδείκνυε πιθανή κλοπή επιχειρηματικής ταυτότητας σε εξέλιξη.
2. Επαληθεύστε όλες τις πληρωμές τιμολογίων
Μην πληρώνετε ποτέ έναν λογαριασμό που δεν μπορείτε να επαληθεύσετε. Προσδιορίστε υπαλλήλους που μπορούν να κάνουν παραγγελίες και να εγκρίνουν τιμολόγια. Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης και δεν επεξεργάζεστε πληρωμές, εξετάστε το ενδεχόμενο να ζητήσετε την έγκρισή σας σε τιμολόγια για ένα καθορισμένο ποσό.
3. Διατηρήστε τα επαγγελματικά αρχεία ασφαλή
Είναι σημαντικό να τεμαχίσετε έγγραφα σε χαρτί για να διασφαλίσετε ότι δεν θα πέσουν στα χέρια ενός εγκληματία. Με την ίδια λογική, πολλές υποθέσεις κλοπής επιχειρηματικής ταυτότητας προκύπτουν από hacks. Η επένδυση σε ισχυρή ασφάλεια στον κυβερνοχώρο παραμένει ένας εξαιρετικός τρόπος για την προστασία ευαίσθητων και πολύτιμων ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Μία από τις καυτές τάσεις άμυνες περιλαμβάνει δίκτυα μηδενικής εμπιστοσύνης. Αυτή η στρατηγική περιορίζει τις πληροφορίες που μπορεί να έχει πρόσβαση κάθε μέλος του προσωπικού με βάση την ανάγκη να γνωρίζει. Εάν ένας εγκληματίας του κυβερνοχώρου μάθει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης κάποιου, είναι από προεπιλογή περιορισμός.
4. Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους
- Εκπαιδεύετε τακτικά τους υπαλλήλους σας. Εξηγήστε πώς συμβαίνουν οι απάτες και πώς να εντοπίσετε μια απάτη. Συμπεριλάβετε στην εκπαίδευσή σας τη σημασία της μη κοινής χρήσης κωδικών πρόσβασης ή ευαίσθητων πληροφοριών.
- Προσφέρετε επιλογές αναφοράς απάτης. Εξετάστε το ενδεχόμενο να παρέχετε μια εμπιστευτική οδό για να αναφέρουν οι εργαζόμενοι απάτη ή ύποπτη δραστηριότητα.
- Αναπτύξτε την ευαισθητοποίηση για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Οι εργαζόμενοι αντιπροσωπεύουν την πρώτη γραμμή άμυνας της εταιρείας ενάντια σε παραβιάσεις δεδομένων, καθιστώντας τους στόχο αδιάκοπων προσπαθειών παραβίασης ενός επιχειρηματικού συστήματος. Η παροχή εκπαίδευσης σε όλο το προσωπικό σχετικά με την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο και συνεχείς ειδοποιήσεις κατατάσσεται μεταξύ των καλύτερων τρόπων προστασίας από κλοπή επιχειρηματικής ταυτότητας.
- Ενσωματώστε τις προσπάθειες στην καθημερινή σας κουλτούρα. Εφαρμόστε πολιτικές που ρυθμίζουν την πρόσβαση σε εμπιστευτικά δεδομένα και σας βοηθούν να εντοπίσετε τη δόλια δραστηριότητα πριν αυτή συμβεί. Ελέγξτε τις διαδικασίες σας για να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση.
5. Αποφύγετε τις διαδικτυακές επιχειρηματικές συνομιλίες
Οι διαδικτυακοί κλέφτες παρακολουθούν επαγγελματικές πλατφόρμες δικτύωσης για να μάθουν για έναν οργανισμό και τις προσπάθειές του. Όταν ένα μέλος της ομάδας εκφράζει ενθουσιασμό για ένα επικερδές έργο σε έναν ιστότοπο όπως το LinkedIn, οι χάκερ μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν και άλλες διαδικτυακές πληροφορίες για να κάνουν ένα παιχνίδι με τους επιχειρηματικούς πόρους. Οι επαγγελματίες εκπλήσσονται συχνά με το πόσες από τις φαινομενικά προσωπικές και επιχειρηματικές πληροφορίες τους έχουν συσσωρευτεί στις πλατφόρμες.
6. Ασκήστε Επαγρύπνηση Δικτύου Υπολογιστών
Η στάση της κυβερνοασφάλειας ενός οργανισμού είναι αποτελεσματική μόνο εάν είναι ενημερωμένη και πλήρως ασφαλής. Γι’ αυτό η ενημέρωση κώδικα λογισμικού, η χρήση τείχη προστασίας σε επίπεδο επιχείρησης και οι κρυπτογραφημένες μεταδόσεις είναι απαραίτητες. Είναι επίσης σημαντικό να δημιουργείτε καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας και να διατηρείτε τουλάχιστον ένα εκτός σύνδεσης, όπου οι χάκερ δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό.
Πώς να αναφέρετε επιχειρηματική απάτη και κλοπή επιχειρηματικής ταυτότητας
Εάν υποψιάζεστε ότι η εταιρεία σας έχει υποστεί επιχειρηματική απάτη ή κλοπή ταυτότητας, ενημερώστε αμέσως την τράπεζά σας. Είναι επίσης σημαντικό να αναφέρετε απάτη ή κλοπή ταυτότητας στην Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου.
Στην Consolidated Community Credit Union, λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη την ασφάλειά σας. Είναι σημαντικό για εμάς να σας παρέχουμε πληροφορίες που μπορούν να προστατεύσουν την επιχείρησή σας από δόλιες δραστηριότητες και κλοπή ταυτότητας. Ρίξτε μια ματιά στη σελίδα μας για την κλοπή ταυτότητας και την πρόληψη της απάτης. είναι γεμάτο με χρήσιμες συμβουλές και πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τώρα.
