Passief Inkomen Blog 2023
Δεν είναι ασυνήθιστο για νέους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να χρησιμοποιούν τους προσωπικούς τραπεζικούς λογαριασμούς τους αντί για έναν τραπεζικό λογαριασμό όψεως, έναν εταιρικό λογαριασμό ταμιευτηρίου ή μια επαγγελματική πιστωτική κάρτα για εργασίες που σχετίζονται με την εργασία. Η ευκολία της σύνταξης μιας προσωπικής επιταγής, της ολίσθησης της οικογενειακής πιστωτικής κάρτας ή μιας γρήγορης ανάληψης μετρητών από το πλησιέστερο ΑΤΜ φαίνεται πρακτική αυτή τη στιγμή. Ωστόσο, τα προσωπικά και επιχειρηματικά οικονομικά θέματα δεν πρέπει ποτέ να διασταυρώνονται και οι νέοι επιχειρηματίες τείνουν να μαθαίνουν αυτό το μάθημα με τον δύσκολο τρόπο.
Αποφύγετε αυτό το δαπανηρό λάθος εξετάζοντας αυτούς τους βασικούς λόγους για τους οποίους ο διαχωρισμός των προσωπικών και επιχειρηματικών οικονομικών στοιχείων θα μπορούσε να σας βοηθήσει να αποκομίσετε υψηλότερα κέρδη, να αναπτύξετε τη λειτουργία και να δημιουργήσετε μια φήμη για επαγγελματισμό.
Business Finance 101: Τα πλεονεκτήματα της διατήρησης των επαγγελματικών και των προσωπικών σας λογαριασμών χωριστά
Τα οφέλη από τη διάκριση προσωπικών και επιχειρηματικών προσπαθειών βρίσκονται στην καρδιά του γιατί ένα άτομο ή μια ομάδα ιδρύει μια επιχειρηματική οντότητα. Το νομικό καθεστώς που παρέχεται από τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων μέσω μιας ατομικής επιχείρησης, μιας εταιρικής σχέσης, μιας εταιρείας ή μιας εταιρείας S, προστατεύει τους ιδιοκτήτες από οικονομική ευθύνη σε πολλές περιπτώσεις.
Μερικές φορές αναφέρεται ως «εταιρικό πέπλο», οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι επενδυτές δεν μπορούν απαραίτητα να αποτελέσουν αντικείμενο αστικών διαφορών που βασίζονται σε κάτι που έχει κάνει η εταιρεία. Αλλά όταν οι γραμμές προσωπικών και επιχειρηματικών οικονομικών γίνονται θολές, μπορεί να δημιουργηθεί περίπτωση ότι η επιχείρηση και οι ιδιοκτήτες είναι ένα και το αυτό. Αυτός ο νομικός ελιγμός ονομάζεται «διάτρηση του εταιρικού πέπλου».
Η αποτυχία να γίνει διαχωρισμός μεταξύ επιχειρηματικών και προσωπικών οικονομικών, καθώς και περιουσιακών στοιχείων, θα μπορούσε να οδηγήσει σε αστικές διαφορές. Σε μια πιο θετική σημείωση, τα παρακάτω είναι προνόμια για τη διατήρηση των επιχειρηματικών και προσωπικών οικονομικών θεμάτων ξεχωριστά.
Μεγιστοποιήστε τις επιχειρηματικές εκπτώσεις
Η πληρωμή για πράγματα με μετρητά εν κινήσει ή η σάρωση μιας προσωπικής πιστωτικής κάρτας καθιστά πολύ δύσκολο τον προσδιορισμό των επαγγελματικών εξόδων από τα προσωπικά. Η IRS είναι απίθανο να δεχτεί ένα κομμάτι χαρτιού που να εξηγεί ότι πληρώσατε τόσα μετρητά για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Το ίδιο ισχύει για πράγματα όπως η χρήση προσωπικής κάρτας αερίου για τροφοδοσία οχημάτων και εξοπλισμού εταιρείας. Πολλά από αυτά τα κατά τα άλλα νόμιμα επιχειρηματικά έξοδα θα μπορούσαν να μην επιτραπούν ως εκπτώσεις. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να μην λάβετε τη φορολογική μείωση που σας αξίζει. Θα ήταν πολύ καλύτερο να ανοίξετε έναν επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό που συνδέεται με μια επαγγελματική κάρτα χρέους ή να υποβάλετε αίτηση για επαγγελματική πιστωτική κάρτα για να παρακολουθείτε τα αναλυτικά σας έξοδα.
Βελτιστοποιήστε τη Λογιστική Επιχειρήσεων
Η επικάλυψη προσωπικών και επιχειρηματικών οικονομικών συνήθως οδηγεί σε ασυνάρτητη τήρηση βιβλίων. Συνήθειες όπως η τσέπη μετρητών και τα έξοδα διεκπεραίωσης στο τρέξιμο δεν μεταφράζονται σε συνοπτική λογιστική. Αυτό που συμβαίνει γενικά όταν οι επαγγελματικές και προσωπικές γραμμές γίνονται θολές είναι μια χρονοβόρα αναθεώρηση που θα σας κοστίσει τελικά χρόνο και χρήμα. Αποφύγετε να περάσετε από αποδείξεις αξίας ενός έτους για να προσδιορίσετε ποιες είναι επαγγελματικές ή προσωπικές. Είτε αναλαμβάνετε μόνοι σας αυτό το έργο είτε πληρώνετε έναν άλλο υπάλληλο ή λογιστή, ο χρόνος είναι χρήμα. Αν και μπορεί να φαίνεται κουραστικό να πληρώνεις μόνο από επιχειρηματικούς τραπεζικούς πόρους, το τελικό αποτέλεσμα κάνει τη λογιστική πολύ πιο αποτελεσματική.
Μέτρηση και παρακολούθηση της απόδοσης
Όταν διατηρείτε ξεχωριστές εισπράξεις και πληρωμές, είναι πιο εύκολο να κατανοήσετε την απόδοση της επιχείρησής σας. Τα οφέλη από την παρακολούθηση των ταμειακών ροών της επιχείρησής σας είναι ανεκτίμητα και θα σας επιτρέψουν να αντιδράσετε ή να προσαρμοστείτε έγκαιρα.
Πληρείτε τις νομικές απαιτήσεις
Ενδέχεται να ισχύουν συγκεκριμένες πολιτειακές και ομοσπονδιακές απαιτήσεις ανάλογα με τον κλάδο στον οποίο ανήκει η επιχείρησή σας ή τον τύπο της επιχειρηματικής δομής που έχετε δημιουργήσει. Οι πληροφορίες που χρειάζεστε για να υποβάλετε αίτηση ή για μελλοντική φορολογική κατάθεση θα είναι πολύ πιο εύκολη στην πρόσβαση και, πιθανότατα, πιο ακριβείς, εάν διατηρείτε ξεχωριστά επαγγελματικά αρχεία. Για ορισμένες επιχειρηματικές οντότητες απαιτείται ξεχωριστός τραπεζικός λογαριασμός επιχείρησης.
Δημιουργήστε μια εταιρική εικόνα
Κανείς δεν έχει μια δεύτερη ευκαιρία να κάνει μια πρώτη εντύπωση και οι επαγγελματικές διατυπώσεις κάνουν τη διαφορά. Καθώς χτίζετε τον οργανισμό και την επωνυμία σας, οι πελάτες και τα μέλη της επιχειρηματικής κοινότητας παρατηρούν πώς διεξάγονται οι δραστηριότητές σας. Εάν δουν επαγγελματικές εταιρικές επιταγές και πιστωτικές κάρτες με το όνομα της εταιρείας να χρησιμοποιείται, αυτό μπορεί να υποδηλώνει ότι είστε οργανωμένοι και επαγγελματίας.
Δημιουργήστε επιχειρηματική πίστωση
Έμπειροι επιχειρηματίες και ηγέτες του κλάδου συχνά προτείνουν ότι μια startup θα ήταν πολύ χρήσιμη για να υποβάλει αίτηση για επιχειρηματική πίστωση αμέσως μόλις λάβει έναν Ομοσπονδιακό Αριθμό ΑΦΜ. Αυτό μπορεί να ακούγεται αντίθετο, δεδομένου ότι ο οργανισμός βρίσκεται στο αρχικό του στάδιο. Ωστόσο, η πρόσβαση σε μια πιστωτική γραμμή ή ένα δάνειο μικρών επιχειρήσεων μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες του πρώτου έτους να περάσουν από δύσκολες δυσκολίες, να επενδύσουν στην ανάπτυξη και να επωφεληθούν από ευκαιρίες. Η διατήρηση της άθικτης λογιστικής και η έγκαιρη πληρωμή των λογαριασμών βελτιώνει τα πιστωτικά σκορ της εταιρείας και την πρόσβαση σε επιχειρηματικές γραμμές πίστωσης και δάνεια χαμηλότερου επιτοκίου.
Εργαλεία χρηματοδότησης επιχειρήσεων για να διατηρείτε τους λογαριασμούς σας σε τάξη
Η διατήρηση των προσωπικών και επιχειρηματικών οικονομικών θεμάτων ξεχωριστά ξεκινά με την ενσωμάτωση των εργαλείων που είναι απαραίτητα για να παραμείνετε οργανωμένοι. Εάν σκέφτεστε να ξεκινήσετε ένα νέο εγχείρημα ή να μετατρέψετε μια δευτερεύουσα φασαρία σε μια νόμιμη εταιρεία, είναι απαραίτητο να αναζητήσετε υποστήριξη από έναν τοπικό δανειστή. Τα τοπικά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα διαθέτουν τους πόρους και τις κλιμακωτές υπηρεσίες για να βοηθήσουν στη μεγιστοποίηση της κερδοφορίας, να προβάλουν μια επαγγελματική εικόνα και να αποφύγουν τις παγίδες που σχετίζονται με την ανάμειξη χρημάτων και περιουσιακών στοιχείων. Επενδύονται στην επιχείρησή σας όσο και εσείς γιατί όταν πετύχετε, πετυχαίνουν και η κοινότητά σας ευδοκιμεί. Ακολουθούν ορισμένα βασικά εργαλεία που πρέπει να εξετάσουν οι ηγέτες μικρών επιχειρήσεων για να ξεκινήσουν την επιχείρησή τους με το σωστό οικονομικό πόδι.
Λογαριασμός Ελέγχου Επιχειρήσεων
Ένας επιχειρηματικός λογαριασμός όψεως παρέχει έναν κεντρικό πόρο από τον οποίο μπορούν να πληρωθούν τα έξοδα και να κατατεθούν έσοδα. Λίγα εργαλεία χρηματοδότησης επιχειρήσεων προσφέρουν αυτό το επίπεδο οργανωτικών ευκαιριών όταν χρησιμοποιούνται με συνέπεια. Ένας τοπικός και αξιόπιστος δανειστής προσφέρει συνήθως μια ποικιλία επιλογών λογαριασμών ελεγκτών επιχειρήσεων που μπορεί να περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, καμία ελάχιστη απαίτηση υπολοίπου, ονομαστικές ή καθόλου χρεώσεις και απεριόριστη σύνταξη επιταγών. Φροντίστε να επικοινωνήσετε με το τοπικό χρηματοπιστωτικό ίδρυμά σας για να δείτε εάν ένας δωρεάν λογαριασμός όψεως επιχείρησης είναι μια επιλογή.
Ένας ασφαλής επιχειρηματικός λογαριασμός όψεως είναι ασφαλισμένος από την FDIC έως και 250.000 $. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να λάβουν μια επαγγελματική χρεωστική κάρτα που παρέχει βολική αγοραστική δύναμη χωρίς να συγκεντρώνονται τόκοι στις συναλλαγές. Το άνοιγμα ενός εταιρικού λογαριασμού όψεως αντιπροσωπεύει ένα θεμελιώδες βήμα για τον διαχωρισμό επιχειρηματικών και προσωπικών οικονομικών θεμάτων, καθώς και για την επίτευξη των στόχων σας.
Επιχειρηματικός λογαριασμός ταμιευτηρίου
Ένας επαγγελματικός λογαριασμός ταμιευτηρίου εξυπηρετεί μια ζωτική λειτουργία κατά την οικοδόμηση ενός οργανισμού. Δεν είναι ασυνήθιστο για μια στολή να μετακινεί με συνέπεια περίπου το 10 τοις εκατό των μηνιαίων κερδών σε έναν κατάλληλο λογαριασμό ταμιευτηρίου. Το κεφάλαιο μπορεί να αξιοποιηθεί κατά τη διάρκεια απρόβλεπτων επιβραδύνσεων ή για την αγορά πρόσθετου αποθέματος πριν από μια ώθηση πωλήσεων.
Η εξοικονόμηση χρημάτων και η διαθεσιμότητα μετρητών συμβάλλουν στη βελτίωση της πιστοληπτικής ικανότητας της επιχείρησης, επιτρέποντας σε μια εταιρεία να εξασφαλίσει μια επιχειρηματική γραμμή πίστωσης ή ένα δάνειο χαμηλού επιτοκίου.
Άλλες επιλογές διαχείρισης μετρητών
Ένα από τα ζητήματα που καθυστερεί τις δραστηριότητες εκκίνησης πηγάζει από τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για τη διαχείριση των χρημάτων. Οι επιχειρηματίες και άλλοι οραματιστές φέρνουν την καινοτομία στο εγχείρημα και πρέπει να διατηρήσουν μια εστίαση με λέιζερ στην επίτευξη των στόχων. Το να κολλάτε σε μερικές φορές κουραστικές διαδικασίες διαχείρισης μετρητών αποσπά την προσοχή.
Υπάρχουν υπηρεσίες διαχείρισης χρημάτων ευρείας εμβέλειας που επιτρέπουν στους ηγέτες του κλάδου να προχωρήσουν μια εταιρεία. Επιλογές όπως online και mobile banking, δωρεάν πρόσβαση σε ATM στην επιχειρηματική περιοχή, δυνατότητα πραγματοποίησης τραπεζικών εμβασμάτων, αξιόπιστες υπηρεσίες εμπόρων, 24ωρη τηλεφωνική τραπεζική και καταθέσεις ψηφιακών επιταγών μειώνουν τον χρόνο που αφιερώνεται στη διαχείριση μετρητών. Αυτές και άλλες υπηρεσίες βοηθούν επίσης τους νεοσύστατους οργανισμούς να διαχωρίζουν τα προσωπικά και τα επιχειρηματικά οικονομικά θέματα.
Συνεργαζόμενοι με έναν αξιόπιστο τοπικό δανειστή που κατανοεί τις προκλήσεις των μικρών επιχειρήσεων, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα βρείτε τις λύσεις που χρειάζεται η επιχείρησή σας για να είναι επιτυχημένη.
Η ενοποιημένη κοινοτική πιστωτική ένωση είναι η κατάλληλη πιστωτική ένωση για την επιχείρησή σας
Εάν αναζητάτε τις τέλειες επιχειρηματικές τραπεζικές λύσεις, συμπεριλαμβανομένων τραπεζικών λογαριασμών, δανείων και επιλογών διαχείρισης μετρητών, για να υποστηρίξετε την επιχείρησή σας, η Consolidated Community Credit Union είναι εδώ για να σας βοηθήσει. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας ή να επισκεφθείτε ένα από τα υποκαταστήματά μας σε βολική τοποθεσία σήμερα.
